الى/ ادارات المدارس المتوسطة والاعدادية
م/ تعليمات تنظيم الوثائق
نود أعلامكم ان تنظيم الوثائق من الإعمال المهمة والخطرة جدا راجين الالتزام بالتعليمات وكما مدون ادناه :-
1- الطلاب الذين تم تزويدهم بالوثائق سابقا لغرض التعيين أو التطوع ويرغبون بتزويدهم بوثائق أخرى يجب أعادة الوثيقة السابقة لغرض أبطالها او كتاب من الجهة المستفيدة يؤيد عدم تعيينه بهذه الدائرة وبعد ذلك لا مانع من تزويدهم بوثائق جديدة 0
2- الطلاب المرقنة قيودهم بكتب رسمية والمقطوعة علاقتهم من المدرسة لكافة المراحل الدراسية والذين يرغبون بتزويدهم بوثائق لغرض التعيين لا مانع من تزويدهم بوثائق شرط تقديم ترقين قيد او قطع العلاقة 0
3- لا مانع من تزويد الطلاب الذين يرغبون الدراسة خارج العراق بوثائق اخر صف كان فيه الطالب في حال الطالب خريج الدراسة الاعدادية لا مانع واذا كان مستمر بالدراسة يزود بوثيقة الى مديرية الشهادات ولا يسمح له بالدوام في المدرسة 0
4- لا يجوز مطلقا تزويد الطلاب المستمرين بالدوام في الجامعات والمعاهد الصباحية (بوثائق او كتب تأييد) لغرض التعيين او الدراسة مرة اخرى (شرط تقديم ترقين قيد من الكلية او المعهد ) 0
5- يحق لخريجي الدراسة الاعدادية (العلمي والادبي) بتزويدهم بوثيقة واحدة معنونه الى ( الكلية العسكرية حصرا)او (كلية الشرطة حصرا)اثنا فترة التقديم للكليات اعلاه
6- لا مانع من تزويد الطالب بوثيقة تخرج الدراسة الاعدادية العلمي والادبي معنونه الى وزارة التربية – مديرية الشهادات شرط غير مزود بوثيقة سابقة الى نفس الجهة
للتفضل بالاطلاع والالتزام بالتعليمات مع التقدير
ملاحظة
مثال / الطالب زود بوثيقة الى احد الكليات او دوائر الدولة ويدعي فقدت ويقوم بتقديم
فقدان الوثيقة من القضاء ويرغب بتزويده بوثيقة جديدة (يقدم الطالب كتاب من الكلية او الدائرة المعنية يؤيد عدم استلام الوثيقة وعدم تعيينه بالدائرة )
م/ تعليمات تنظيم الوثائق
نود أعلامكم ان تنظيم الوثائق من الإعمال المهمة والخطرة جدا راجين الالتزام بالتعليمات وكما مدون ادناه :-
1- الطلاب الذين تم تزويدهم بالوثائق سابقا لغرض التعيين أو التطوع ويرغبون بتزويدهم بوثائق أخرى يجب أعادة الوثيقة السابقة لغرض أبطالها او كتاب من الجهة المستفيدة يؤيد عدم تعيينه بهذه الدائرة وبعد ذلك لا مانع من تزويدهم بوثائق جديدة 0
2- الطلاب المرقنة قيودهم بكتب رسمية والمقطوعة علاقتهم من المدرسة لكافة المراحل الدراسية والذين يرغبون بتزويدهم بوثائق لغرض التعيين لا مانع من تزويدهم بوثائق شرط تقديم ترقين قيد او قطع العلاقة 0
3- لا مانع من تزويد الطلاب الذين يرغبون الدراسة خارج العراق بوثائق اخر صف كان فيه الطالب في حال الطالب خريج الدراسة الاعدادية لا مانع واذا كان مستمر بالدراسة يزود بوثيقة الى مديرية الشهادات ولا يسمح له بالدوام في المدرسة 0
4- لا يجوز مطلقا تزويد الطلاب المستمرين بالدوام في الجامعات والمعاهد الصباحية (بوثائق او كتب تأييد) لغرض التعيين او الدراسة مرة اخرى (شرط تقديم ترقين قيد من الكلية او المعهد ) 0
5- يحق لخريجي الدراسة الاعدادية (العلمي والادبي) بتزويدهم بوثيقة واحدة معنونه الى ( الكلية العسكرية حصرا)او (كلية الشرطة حصرا)اثنا فترة التقديم للكليات اعلاه
6- لا مانع من تزويد الطالب بوثيقة تخرج الدراسة الاعدادية العلمي والادبي معنونه الى وزارة التربية – مديرية الشهادات شرط غير مزود بوثيقة سابقة الى نفس الجهة
للتفضل بالاطلاع والالتزام بالتعليمات مع التقدير
ملاحظة
مثال / الطالب زود بوثيقة الى احد الكليات او دوائر الدولة ويدعي فقدت ويقوم بتقديم
فقدان الوثيقة من القضاء ويرغب بتزويده بوثيقة جديدة (يقدم الطالب كتاب من الكلية او الدائرة المعنية يؤيد عدم استلام الوثيقة وعدم تعيينه بالدائرة )
